Guía de licencias de acceso para Windows Server

Las licencias del sistema operativo de Windows Server solo permiten que el sistema operativo funcione en el servidor físico del propietario de la licencia. No otorgan derechos legales para que usuarios o dispositivos se conecten al servidor.

Para que los usuarios o dispositivos accedan al servidor y usen ciertos servicios, es necesario adquirir licencias adicionales.

Una User-CAL te da acceso al servidor, permitiéndote conectarte desde varios dispositivos, ya que la licencia está vinculada a ti y no al dispositivo. Una Device-CAL otorga acceso al servidor a un dispositivo específico, sin necesidad de una User-CAL para las personas que usan ese dispositivo.

¿Cuál es la mejor opción para mi empresa?

Dependerá de si tienes más empleados o más dispositivos. También depende del entorno de trabajo, ya sea que los empleados necesiten conectarse desde fuera de la empresa o desde un mismo lugar.

Por ejemplo:

• Si tienes menos empleados que dispositivos, elige User-CAL, o si necesitas conectarte desde diferentes dispositivos, esta sería tu mejor opción.
• Si tienes menos dispositivos que usuarios, elige Device-CAL, o si tus empleados trabajan en un mismo lugar y comparten dispositivos, esta sería la mejor elección.

Licencia RDS CALs por Usuario

Con la licencia RDS CALs por usuario, no se exige la concesión de licencias individuales para dispositivos, y cada usuario puede conectarse a un host de sesión de Escritorio remoto desde múltiples dispositivos. El servidor de licencias emite licencias desde el grupo disponible o el grupo usado en exceso. Es tu responsabilidad asegurarte de que todos los usuarios tengan una licencia válida. De lo contrario, estarás infringiendo los términos de licencia de los Servicios de Escritorio remoto.

Para muchas empresas, la licencia RDS CALs por usuario es la opción más económica, ya que los empleados suelen acceder a los servidores desde diferentes dispositivos. Por ejemplo, un empleado puede usar su correo electrónico desde su escritorio, portátil, tablet y móvil. Una sola licencia RDS CALs por usuario cubriría a ese empleado, mientras que si se usa por dispositivo, necesitarías cuatro licencias RDS CALS por dispositivo para cubrir todos los dispositivos.

Licencia RDS CALs por Dispositivo

Con el modelo por dispositivo, se emite una licencia temporal la primera vez que un dispositivo se conecta al host de sesión de Escritorio remoto. La segunda vez que se conecta, si el servidor de licencias está activado y hay CAL de RDS disponibles, se emite una CAL por dispositivo permanente.

La licencia RDS CALs por Dispositivo es ideal cuando tienes muchos empleados usando pocas computadoras. Ejemplos de esto son: un quiosco en un centro comercial con empleados a tiempo parcial, un equipo de mantenimiento que usa una PC compartida para registrar entradas y salidas, o una empresa que trabaja 24/7 con diferentes turnos usando las mismas PC.